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财务档案必须次年归档吗,财务档案怎么整理归档

会计档案如何整理?

会计档案整理步骤如下:(一)决算报表1、按“卷”整理。

一册(本)为一卷,编制一个档号,档号构成:全宗号-目录号-案卷号。

2、编页号:以有效内容的页面为一页。

单面书写的文件材料在其右上角编写页号,双面书写的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角编写页号。

3、填写会计档案盒的封面及盒脊(1 ) 全宗名称:全宗名称相当于立档单位的名称,填写时和会计凭636f707962616964757a686964616f31333361323563证盒正面上的“单位名称”要求一致。

(2)案卷题名:由整理会计档案的人员自拟。

案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。

(3)起止时间:填写形成本盒会计档案的起止年月日。

(4)卷数、张数:填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。

(5 )保管期限:按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。

(6)全宗号、目录号(7)案卷号:填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案卷起号和止号之间用“一”隔开。

(8)盒号:暂不填。

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(9)填写会计档案盒盒脊项目。

4、录入电子文档管理系统(1)点“档案著录”中的“案卷著录标引” → 点“添加”→ 档案类别“会计档案” →二级类目“财务报告类” →保管期限“永久” →年度“2016” →题名2016年决算报表” →文件开始时间→文件截止时间→件数(该卷盒内文件份数)→载体数量(最后一个页号)→点保存。

(二)会计账簿1、有页号的可不再另编页号。

2、其他操作与决算报表一样,只是目录号不同。

银行存款帐、现金日记账使用同一目录号,案卷号连续编。

3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的,则用完后归档。

(最多两年使用一册账簿)4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样,只是目录号不同。

5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”,只是二级类目选“会计账簿类”.(三)会计凭证1、排列:按年度的先后排列,同一年度内按月份的先后排列。

2、会计凭证的编号:每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。

会计凭证封面有档号的填在档号处,没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。

3、装盒并填写:编号完成后,按顺序装入会计档案凭证盒,装满一盒再装下一盒。

填写会计档案凭证盒封面及盒脊。

根据会计凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与会计凭证封面一致。

(1)单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。

(2)会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。

(3) 时间:填写本盒会计凭证所属年月。

(4) 起止时间:填写本盒会计凭证的起止年月日。

(5) 归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。

(6) 立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名。

(7) 保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。

(9)全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。

(10) 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

(11)案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

(12) 会计凭证盒盒脊填写方法盒脊项目与正面有关项目对应填写。

4、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”,只是二级类目选“会计凭证类”,并录入凭证起止号。

会计档案归档整理规范

会计档案归档整理规范:单位在财务管理工作中形成的预算、计划、制度等文件材料,不列入会计档案收集归档范围,纳入文书档案管理。

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单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案,应当列入会计档案收集归档范围。

单位在财务管理工作中形成的预算、计划、制度等文件材料,不列入会计档案收集归档范围,纳入文书档案管理。

属于归档范围的会计资料应当收集齐全完整。

归档会计资料的纸张、书写和装订材料应当符合档案保护要求,破损和残缺的会计资料应当予以修裱。

属于归档范围的电子会计资料,其文件格式、元数据、存储要求应当符合国家档案管理的有关规定,确保电子会计档案的准确、完整、可用和安全。

会计档案简介:会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映,通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;
可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;
会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。

《会计法》规定,“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。

会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。

”因此,法律主要依据是《会计档案管理办法》,由国务院财政部门和国家档案局会同制定。

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